Datenschutzerklärung

Der für Ihre Daten Verantwortliche ist:

iRONic Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Essener Str. 13, 10555 Berlin, Deutschland
Handelsregister: HRB 254455 B (Amtsgericht Charlottenburg, Berlin)
Geschäftsführer: Robin Jose
Datenschutzkontakt: hello@out-lyst.com

Diese Erklärung umfasst personenbezogene Daten, die über out-lyst.com und app.out-lyst.com verarbeitet werden. Wenn ein Geschäftskunde Outlyst nutzt, um eigene Kontakte und Kampagnen zu verwalten (zum Beispiel durch das Hochladen einer Lead-Liste), verarbeiten wir diese Daten im Auftrag des Kunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. In diesem Fall ist der Kunde der Verantwortliche, und für die von ihm kontaktierten Personen gelten seine eigenen Datenschutzinformationen.

Je nachdem, wie Sie mit Outlyst interagieren, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

Nutzerinnen und Nutzer unserer Kunden

• Kontodaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Organisation
• Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen, die für die Anmeldung und Nutzung der Plattform erforderlich sind
• Inhalte, die Sie erstellen oder hochladen, z. B. Kampagneneinstellungen, Gesprächsleitfäden und Lead-Listen

Website-Besucherinnen und -Besucher

• Technische Protokolldaten wie IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Zeitstempel
• Informationen, die Sie über das Formular zur Demo-Anfrage übermitteln, z. B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmenswebsite, Unternehmensgröße und Land

Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung des Outlyst-Dienstes, einschließlich Einrichtung und Durchführung von Kampagnen, KI-gestützter Erstellung von Kampagnenentwürfen und Berichten sowie Betreuung als Kunde. Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Beantwortung von Demo-Anfragen und sonstigen Anfragen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Sicherheit, Betrugsprävention und Integrität des Dienstes, einschließlich Schutz von Konten, Verhinderung von Missbrauch und Speicherung von Anwendungsprotokollen zur Erkennung und Behebung von Fehlern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Rechtliche Compliance, einschließlich Aufzeichnungspflichten und Beantwortung rechtmäßiger Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn Sie sich mit LinkedIn anmelden, teilt LinkedIn einen begrenzten Satz von Profilinformationen mit uns: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre LinkedIn-Mitgliedskennung. Wir verwenden diese Daten nur, um Ihr Konto zu erstellen und abzusichern. Wir posten nicht in Ihrem Namen und greifen nicht auf Ihre Kontakte, Verbindungen oder Nachrichten zu.

LinkedIn ist ein eigenständiger Verantwortlicher für die Daten, die es auf seiner eigenen Plattform verarbeitet, nach Maßgabe der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Die Anwendungsserver und Datenbanken von Outlyst werden in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Dateien wie hochgeladene Lead-Listen und erstellte Berichte werden in Microsoft Azure Blob Storage in EU-Regionen gespeichert. Der Zugriff ist auf autorisiertes Personal und Systeme beschränkt, die die Daten zum Betrieb des Dienstes benötigen.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Microsoft Azure (Azure OpenAI Service und Azure Blob Storage, in EU-Regionen) für die KI-Modelle hinter Funktionen wie der Erstellung von Kampagnenentwürfen und Berichten sowie für die Speicherung hochgeladener und erstellter Dateien
• Hetzner Online GmbH für das Hosting der Anwendungsserver und Datenbanken von Outlyst in Rechenzentren in Deutschland
• Resend für den Versand transaktionaler E-Mails wie Kontobenachrichtigungen und die Weiterleitung von Demo-Anfragen an unser Team
• Axiom für die Speicherung von Anwendungsprotokollen, die wir für Betrieb, Absicherung und Fehleranalyse des Dienstes nutzen

Outbound-Sprachanrufe sind in Outlyst noch nicht aktiviert. Bevor sie aktiviert werden, ergänzen wir die beteiligten Sprach- und Telefonieanbieter in dieser Liste.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Werbetreibende weiter. Wir geben Daten nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter, an den Geschäftskunden, in dessen Auftrag wir sie verarbeiten, oder auf gesetzliche Anordnung weiter.

Wir speichern Kontodaten, solange Ihr Konto besteht, und Daten aus Demo-Anfragen, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Anwendungsprotokolle werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, die wir im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeiten, werden nach Maßgabe unseres Vertrags mit diesem Kunden gelöscht oder zurückgegeben.

Sie können jederzeit die Löschung nach Art. 17 DSGVO verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• auf Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 18 und Art. 21)
• auf Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format (Art. 20)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an hello@out-lyst.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Unsere zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie können sich auch an die Behörde in Ihrem Wohnsitzland wenden.

Wir verwenden unbedingt erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, um Sie angemeldet zu halten, Ihre Sprachpräferenz zu speichern und Ihre Cookie-Auswahl zu speichern. Diese sind für das Funktionieren des Dienstes erforderlich und werden nicht für Werbung verwendet.

Optionale Analysewerkzeuge werden nur geladen, wenn Sie ihnen im Cookie-Banner zustimmen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union. Wo eine Übermittlung außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums unvermeidbar ist, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch die von der DSGVO geforderten Garantien sicher, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzende Maßnahmen, soweit angemessen.

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das oben stehende Datum "Zuletzt aktualisiert" und benachrichtigen betroffene Nutzerinnen und Nutzer, soweit angemessen.

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:

iRONic Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Essener Str. 13, 10555 Berlin, Deutschland
hello@out-lyst.com